Rentrée Scolaire

Guide de la rentrée D’HIVER 2025

Nous sommes heureux de te compter parmi nos étudiants. Tu trouveras dans cette section toute l’information nécessaire pour bien entamer tes études collégiales et faciliter ton intégration. Consulte cette page régulièrement, des informations pourraient s’ajouter dans les prochaines semaines.

À faire maintenant

1. Télécharger l'application mobile Omnivox

2. Créer son compte Omnivox

Dès ton admission, tu dois créer ton compte Omnivox.

Voici la procédure :

Rendez-vous à l’adresse suivante : https://cegepth.omnivox.ca/
Cliquer sur première utilisation et suivre les instructions !

Pour accéder la première fois à Omnivox, tu auras besoin de ton numéro de dossier et de ton code permanent. L’information figure au début de ton courriel de confirmation d’admission. Si tu as des difficultés à utiliser le système Omnivox, n’hésite pas à contacter le Service de l’organisation scolaire au 418 338-8591, poste 242 ou 243 ou sos@cegepthetford.ca

Récupération des documents sur Omnivox

IMPORTANT : Tu dois consulter Omnivox régulièrement afin d’avoir en main toute l’information nécessaire à ta réussite :

Tu dois dès maintenant prendre connaissance des documents très importants disponibles dans le menu Omnivox Documents et messages. De même, tout au long de tes études, les renseignements pertinents et utiles au bon déroulement de tes études te seront communiqués dans ce menu.

Documents pédagogiques
Messagerie MIO (communiquez avec tes enseignants et collègues de classe)
Pour voir ton cheminement scolaire
Léa – l’environnement Profs-Étudiants
Dossier personnel: pour modifier, au besoin, tes coordonnées.

3. Consulter le site de COOPSCO pour commander ton matériel scolaire

https://www.groupecoopsco.com/fr/boutique/prescriptions?searchMode=course

Si tu veux tes livres et ton matériel pour le premier jour de la session assure toi de commander avant le 15 janvier à 13 h et viens récupérer ta commande au CEC à partir de la journée d’accueil le jeudi 16 janvier2025.

Voici comment t’y prendre pour commander :

Rends-toi directement en ligne sur le site de la coopérative via ce lien ou celui que t’aura fourni ton professeur
Sélectionne ton programme
Sélectionne tes cours
Retrouve tous les livres et notes de cours dont tu as besoin
Ajoute-les au panier.
En complétant tes informations pour la commande et la livraison/cueillette, assure-toi que la succursale de vente associée est bien le CEC de Lotbinière (tu peux voir l’information dans ton profil)

**si tu veux pouvoir récupérer ton matériel commandé lors de la journée d’accueil du 16 janvier, il faut s’assurer que la commande soit passée au plus tard le mercredi 15 janvier à 13 h. Autrement les commandes arriveront dans les délais mentionnés.

Options de livraison

Si tu optes pour la cueillette

Tes articles seront livrés gratuitement au Centre d’études collégiales de Lotbinière. Dans un délai de 2 à 4 jours ouvrables.
Tu recevras un message par courriel t’indiquant que ta commande est prête à être récupérée.
Tu pourras passer au local 225 dans le salon étudiant pour récupérer ta commande en présentant le courriel de confirmation de livraison de commande à la personne responsable présente au local. Du lundi au vendredi entre 9 h – 15 h 00

Si tu optes pour la livraison

Tu vas recevoir ta commande à domicile : pour tout achat de 50 $ et plus, la livraison est gratuite pour les membres.
Le délai ne peut pas être garanti.

Pour toute question : Commandesweb@groupecoopsco.com

4. Consulter la page OUTILS NUMÉRIQUES pour être prêt à suivre ses cours

Léa, Moodle, adresse courriel, Antidote, etc.

Pour en savoir plus sur les outils numériques

5. Consulter le calendrier scolaire

DATES IMPORTANTES

15 janvier 9 h – Mise en ligne de l’horaire

16 janvier - Journée d’accueil pour tous les étudiants

15 janvier 9 h au 17 janvier 15 h - Période de modification d’horaire

Idéalement par le module Modification d’horaire dans Omnivox.

Tu peux aussi rencontrer notre aide pédagogique individuelle par Teams. Il suffit de cliquer sur le lien pour prendre rendez-vous et choisir Lotbinière-Cheminement.

Il est aussi possible de te présenter en personne au local 162 pour la rencontrer soit le 18 janvier, de 10 h 30 à 16 h et le 19 janvier, de 9 h à 15 h.

Des frais de 15 $ sont exigés pour une modification d’horaire.

19 janvier 23 h 59 - Date limite de récupération de mon horaire

20 janvier - Début des cours

16 JANVIER 2025

Journée d’accueil pour tous les étudiants

Cette journée d’accueil te permettra de faire la connaissance de tes camarades de classe, de rencontrer tes enseignants et d’en apprendre plus sur ton cégep. Tu auras l’occasion de récupérer ton agenda, ton cadeau de la rentrée (nouveaux seulement) ainsi que ta commande de matériel scolaire si elle a été faite en temps voulu. C’est une journée importante pour bien commencer l’année et recevoir toutes les informations les plus utiles pour le début de session.

Retrouvez nous au 1130 rue du Centenaire.

Voici l’horaire

Étudiants de 1re session – présence obligatoire (début à 9 h 30)

9 h 30 - Accueil à l’entrée du CEC

Présentez-vous au 1130 rue du Centenaire

Remise de ton agenda et de ton cadeau de la rentrée

Présentation obligatoire des informations importantes pour la session au local 170.

Visite des installations du CEC.

Dès 10 h 30 - Rencontre des ressources sur place, récupérer les dernières informations utiles pour la rentrée.

Cette journée te permettra aussi de :

Obtenir ta vignette de stationnement
Récupérer ta puce (dépôt de 10 $)
Acheter des crédits d’impression
Récupérer tes livres et ton matériel scolaire si la commande a été faite au plus tard le mercredi 15 janvier 13 h.
T’informer sur les activités étudiantes et les comités
Modifier ton horaire avec l’API

Qui sera présent :

Toute l’équipe du CEC
FARE : ressources psychosociales offertes aux étudiants
Services adaptés : information sur les mesures d'aide disponibles

ET PLUS ENCORE !

Étudiants de 2e session et plus de 10 h 30 à 13 h 00

Pour bien commencer ta session, cette journée te permettra de :

Récupérer tes livres et ton matériel scolaire si la commande a été faite au plus tard le mercredi 15 janvier 13 h
Rencontrer les ressources, modifier ton horaire et connaître les nouveautés
Obtenir ta vignette de stationnement (remplir le formulaire associé)
Vérifier ta puce
Acheter des crédits d’impression
T’informer sur les activités étudiantes et les comités

Qui sera présent :

Toute l’équipe du CEC
Ton association étudiante AGECTL
FARE : ressources psychosociales offertes aux étudiants
Services adaptés : information sur les mesures d'aide disponibles

ET PLUS ENCORE

Tu dois obligatoirement récupérer ton horaire sur Omnivox au plus tard le 19 janvier à 23 h 59, même si tu es en stage ou en ligne en Techniques de bureautique. Après cette date, ton inscription sera annulée.

HORAIRE DE COURS

La date de libération des horaires pour la session d'hiver 2025 est le 15 janvier à 9 h

Tu pourras récupérer ton horaire en te rendant sur la plateforme Omnivox. Il est de ta responsabilité de t’assurer que ton horaire est complet et conforme à ton programme. Si tu as échoué ou annulé des cours aux sessions antérieures, informe-toi auprès de ton aide pédagogique individuel (API) du moment où tu pourras les reprendre.

Du 15 janvier 9 h au 19 janvier 23 h 59. Tu pourras le récupérer en te rendant sur Omnivox, dans la zone Services.

Tu peux ajouter ou déplacer des cours à ton horaire, et ce, jusqu’au 17 janvier à 15 h. Pour ce faire, tu dois aller sur ton Omnivox, zone Services, module Modification d’horaire. Des frais de 15 $ seront exigés.

Tu peux également rencontrer notre aide pédagogique individuel, Chloé Giguère du 15 janvier à 9 h au 17 janvier à 15 h sur place avec ou sans rendez-vous selon le moment. Des frais de 15 $ seront exigés.

Tu as la possibilité de retirer un ou plusieurs cours sans mention au bulletin jusqu’à la date limite de désinscription, soit le 14 février 2025 (précisions à venir). Tu dois obligatoirement rencontrer ton API pour annuler un cours.

Tu as la possibilité de retirer un ou plusieurs cours de ton horaire jusqu’à la date limite d’abandon, soit 3 avril 2025, à 16 h. Après cette date, un abandon de cours occasionnera un échec sur ton bulletin. Tu dois obligatoirement rencontrer Chloé Giguère ton API, pour annuler un cours.

Tout sur la rentrée

Réservation d’un casier

Au début de l’année scolaire, le CEC prête un casier à tout étudiant qui en fait la demande. Pour en faire la réservation, tu dois te présenter à ta journée d’accueil le 15 août. Après cette date, tu pourras en réserver un auprès de Coralie Turgeon au local 164.

Tu es responsable du casier qui t’est attribué. Tu dois alors le garder en bon état. Ton casier t’est prêté pour l’année scolaire. Tu dois donc laisser ton cadenas durant la période des fêtes de Noël et du Jour de l’An. À la fin de l’année scolaire, tu devras le vider. Tout étudiant qui abandonne son casier pendant l’année scolaire doit en aviser le Service d’affaires étudiantes. Le CEC n’assume aucune responsabilité en cas de disparition de matériel, de vol, etc.

Carte étudiante

La carte étudiante est requise pour s’identifier et recevoir certains services au Cégep et à la Bibliothèque. Elle permet également de bénéficier des tarifs étudiants, notamment au CAPS. La carte étudiante numérique est disponible dans la zone Services de Omnivox.

Voici la procédure pour la télécharger :

Ouvrir Omnivox, zone Services, module de la Carte étudiante
Importer une photo de toi. Tu devras également joindre une photo d’une pièce d’identité pour prouver qui tu es.
Une fois approuvée, tu auras accès à ta carte étudiante numérique à partir de ton téléphone intelligent via l’application mobile d’Omnivox que tu devras télécharger sur Apple Store ou Google Play.

Voici un exemple de la carte numérique :

Dans le bandeau vert du bas de la carte, l’heure est en perpétuel mouvement. Le mouvement de l’heure confirme la validité de celle-ci.

Si tu désires obtenir une carte étudiante plastifiée, tu dois en faire la demande au Service de l’organisation scolaire (418 338-8591, poste 242 ou sos@cegepthetford.ca). Des frais seront exigés.

Agenda

Achat de livres et de matériel scolaire

Savais-tu que nous avons un groupe Facebook pour l’achat et la vente de livres et matériel scolaire usagé, n’hésite pas à aller y faire un tour !
https://www.facebook.com/groups/606910521078711

Pour le matériel tout peut se faire en ligne ici :
https://www.groupecoopsco.com/fr/boutique/prescriptions?searchMode=course

Les enseignants mettent leur prescription de matériel de cours en ligne et tu peux aller passer ta commande dès la réception de ton horaire. Il est possible que du matériel s’ajoute ou que les listes d’items demandés s’ajustent au courant de la première semaine de cours.

Pour t’assurer d’avoir tes livres lors de la première journée de cours, il faut passer ta commande au plus tard le mercredi 15 janvier à 13h. Tu pourras récupérer ta commande lors de ta journée d’accueil le 16 janvier entre 10 h 30 et 13 h.

Voici comment t’y prendre pour commander :

Rends-toi directement en ligne sur le site de la coopérative via ce lien ou celui que t’aura fourni ton enseignant
Sélectionne ton programme
Sélectionne tes cours
Retrouve tous les livres et notes de cours dont tu as besoin
Ajoute-les au panier.

Options de livraison

Si tu optes pour la cueillette

Tes articles seront livrés gratuitement au Centre d’études collégiales de Lotbinière. Dans un délai de 2 à 4 jours ouvrables.
Tu recevras un message par courriel t’indiquant que ta commande est prête à être récupérée.
Tu pourras passer au local 204 dans le salon étudiant pour récupérer ta commande en présentant le courriel de confirmation de livraison de commande à Coralie ou Alexandra. Du lundi au vendredi entre 9 h 00 – 15 h 0

**En complétant tes informations pour la commande, assure-toi que la succursale de vente associée est bien le CEC de Lotbinière (tu peux voir l’information dans ton profil)

Si tu optes pour la livraison

Tu vas recevoir ta commande à domicile : pour tout achat de 50$ et plus, la livraison est gratuite pour les membres.
Le délai ne peut pas être garanti.

Pour toute question : commandesweb@groupecoopsco.com

Savais-tu que ?

Nous avons aussi un groupe Facebook pour l’achat et la vente de livres et matériel scolaire usagé.
https://www.facebook.com/groups/606910521078711

Vignette de stationnement

Les vignettes de stationnement sont obligatoires et gratuites.

Tu peux te la procurer lors de la journée d’accueil. Un formulaire doit être complété pour l’obtenir, tu devras avoir en main ton numéro d’étudiant, ton numéro de plaque d’immatriculation ainsi que la marque et le modèle de la voiture.

Le formulaire peut être complété à l’avance, mais tu dois l’apporter en version imprimée pour obtenir ta vignette.

Les stationnements des étudiants sont, autour de l’agrandissement, le long de la rue du Centenaire et à l’aréna. Attention de bien noter que les places à l’entrée de la rue du Centenaire sont réservées aux personnes autorisées ainsi qu’aux vignettes handicapées.

Téléchargement du formulaire

Outils informatiques/Numériques

QU’EST-CE QU’UNE API ?

L’aide pédagogique individuelle (API) s’occupe du cheminement scolaire de tous les étudiants du CEC de Lotbinière. Elle veille à ce que chaque étudiant puisse compléter son programme d’études en respectant les règles en vigueur au collégial et à ce qu’il puisse toujours faire des choix éclairés quant à la poursuite de ses études. Tu pourras rencontrer l’API pour les services suivants : choix de cours, annulation de cours, changement de programme, cheminement particulier, reconnaissance des équivalences et substitutions, dispense de cours, cours en commandite, encadrement pédagogique et ateliers (gestion du stress, gestion du temps, prise de notes, préparation aux examens).

Chloé Giguère

Aide pédagogique individuel
418 338-8591, poste 260
cgiguere@cegepthetford.ca

ORDINATEUR PORTABLE

Suis-je inscrit dans un programme portable ? Voici le fonctionnement du Cégep selon ton programmes d’études.

Techniques de comptabilité et gestion et Techniques de bureautique

Achat d’un portable obligatoire :

Les étudiants de ce programme devront faire l’achat d’un ordinateur portable pour la formation.

Spécifications minimales recommandées

AUTRES PROGRAMMES

Les ordinateurs portables sont maintenant utilisés dans plusieurs des cours, que ce soit pour la prise de notes de cours, l’accès à des ressources en ligne, des logiciels spécialisés, etc.
Par conséquent, nous te recommandons de te procurer un ordinateur portable pour suivre tes cours. Aucune configuration ou logiciel n’est exigé.

Nos services

Le CEC de Lotbinière offre une gamme de services afin de t’accueillir, faciliter ton intégration à la vie collégiale et t’accompagner vers la réussite de ton projet d’études!

Aide financière

Au CEC de Lotbinière, nous voulons que tu puisses te concentrer sur tes études au maximum! Le Service d’aide financière est à ta disposition pour répondre à tes questions et pour t’aider dans tes recherches et demandes de prêts ou de bourses. Les rendez-vous sont faciles et tout peut se faire à distance!

Tu as des questions sur :

Les conditions d’admissibilité
La présentation d’une demande
Les revenus pris en considération dans le calcul de l’aide qui vous sera accordée
La date limite pour présenter une demande
La reconnaissance de déficiences fonctionnelles majeures
La vérification des documents requis
Le traitement de votre demande
La remise du certificat de garantie
Le remboursement pour frais liés à l’achat d’orthèses visuelles
Le moment où vous devrez rembourser votre prêt pour études
Le programme de remise de dette
La demande de révision ou de dérogation

Nathalie Jacques Service d’aide financière aux études Tél. : 1 855 338-8591, poste 206 pretsbourses@cegepthetford.ca

Aide à la réussite

Le Cégep met à ta disposition plusieurs ressources afin de t’aider dans ton cheminement scolaire et favoriser ta réussite. Ces services sont offerts gratuitement par notre personnel dévoué qui n’a qu’un objectif, te permettre de te surpasser! Peu importe la matière dans laquelle tu éprouves des difficultés, tu seras en mesure de trouver une ressource pour te donner un coup de main.

Centres d’aide (français, mathématiques, philosophie, anglais)
Centre d’autocorrection
Ateliers (gestion du temps / stress, préparation aux examens, prise de notes)
Tutorat par les pairs
Mentorat

Association étudiante

L’Association générale étudiante du Cégep de Thetford et de Lotbinière (A.G.É.C.T.L.) est un organisme à but non lucratif qui regroupe l’ensemble des étudiants du secteur régulier du Cégep. Les locaux de l’A.G.É.C.T.L. sont situés au Cégep de Thetford.

Elle se porte à la défense de tes droits et libertés
Elle fait la promotion et t’informe de toutes les activités parascolaires, afin de te permettre de te développer et de te faire vivre de belles années au Cégep
Elle aide chaque comité étudiant à s’organiser démocratiquement et les soutient financièrement
Service d’assurance collective étudiant complémentaire, mais avec possibilité de désistement sous certaines conditions. Pour plus d’informations : https://planmajor.ca/fr/associations/agect/
Programme d’aide étudiant. Pour du soutien immédiat 24/7 : 1 877 418-1537

Bibliothèque

En plus de l’espace bibliothèque sur place, en tant qu’étudiant du CEC de Lotbinière tu as accès aux services de la bibliothèque du Cégep de Thetford. Tu peux ainsi avoir accès à une collection de plus de 175 000 documents couvrant l’entièreté des champs d’études, des bases de données de journaux et de périodiques ainsi que des ouvrages de références accessibles via le site web.

Grâce au courrier interne, tu pourras recevoir rapidement les documents que tu souhaites emprunter.

Les ouvrages de la collection du Cégep peuvent être empruntés auprès de Coralie Turgeon, l’agente de soutien administratif. C’est aussi avec elle que tu peux réserver des documents de Thetford et les faire acheminer ici.

Coop étudiante (achat de livres et fournitures scolaires)

La Coop étudiante du Cégep de Thetford est membre de la Fédération des coopératives québécoises en milieu scolaire (FCQMS). Elle opère fièrement sous la bannière commerciale de COOPSCO depuis quelques années. Elle est administrée par un Conseil d’administration de neuf membres, quatre adultes et cinq étudiants, et est dirigée par un directeur général.

La coop engage à chaque année quelques étudiants pour remplir diverses tâches. C’est à la Coop étudiante que les étudiants du Cégep de Thetford trouvent tout le matériel scolaire dont ils ont besoin : ordinateur, logiciels, livres, notes de cours, dictionnaires, ensembles à dessin, lunettes de sécurité, sarraus, cartables, cahiers, etc.

FARE – Aide psychosociale | Violence à caractère sexuelle

Les services du FARE ont pour but de te soutenir si tu vis des difficultés d’ordre personnel, relationnel ou familial en t’aidant à développer un mieux-être favorable à ta réussite scolaire. Pour t’accompagner, l’équipe d’aide psychosociale propose des ateliers de groupe portant sur différents sujets et des consultations individuelles, gratuites et confidentielles. Parfois, une seule rencontre suffit à trouver des pistes de solutions.

Au Cégep nous avons sur place une personne en intervention pour t’accompagner qui travaille en collaboration avec l’équipe de Thetford.

Le FARE offre des services en matière de violences à caractère sexuel à l’ensemble de la communauté collégiale (étudiants et employés) ainsi que des services psychosociaux à tous les étudiants. L’ensemble des services du FARE sont confidentiels et offerts par des intervenantes qualifiées. Pour plus d’informations ou pour prendre rendez-vous, n’hésitez pas à nous contacter.

Service d'aide psychologique
Violence à caractère sexuelle

Organisation scolaire (Admission, API, Orientation)

Services adaptés

Le Cégep offre des mesures d’aide adaptées aux étudiants qui présentent des limitations liées à un problème de santé diagnostiqué et reconnu par un professionnel de la santé.

Ces mesures d’aide s’adressent autant aux étudiants à l’enseignement régulier qu’à la formation continue.

Pour compléter une demande d’accès aux services adaptés, rendez-vous ici

*Si tu n’as pas de diagnostic, si tu as des besoins particuliers; tu peux compléter une demande d’accès et nous évaluerons tes besoins en te référant vers les services du Cégep qui répondront à tes besoins.

Dominic Charrette Services adaptés Tél. : 1 855 338-8591, poste 637# servicesadaptes@cegepthetford.ca

Service d'entraide

Ce service est offert pour t’écouter, t’aider et te supporter dans tes besoins

Le Service d’entraide propose aux étudiants de Lotbinière un lieu d’accueil, d’aide et de soutien. Ce service permet du soutien et du dépannage alimentaire pour la communauté étudiante en plus d’un espace de partage et de support. Si ce service t’intéresse que ce soit pour t’y impliquer ou en bénéficier, informe-toi auprès de l’intervenant du Cégep.

Activités organisées

Cueillette alimentaire pour les étudiants en difficulté financière
Cueillette de vêtements (friperie)
Vente de livres usagés
Repas de groupes avec échanges sur des thèmes particuliers
Aide à des projets humanitaires

Service d'orientation

La personne responsable de l’orientation offre tous les outils nécessaires permettant aux étudiants d’explorer les possibilités de carrières et pour valider leur choix vocationnel :

- Rencontres individuelles d’information scolaire et professionnelle
- Rencontres en groupes
- Centre de documentation
- Système Repères
- Visite des représentants universitaires
- Visites organisées dans les universités
- Rencontre avec des conférenciers, enseignants ou personnes qui exercent des métiers
- Et plus encore!

Élise Gourdes-Vachon Conseillère d'orientation Il est également possible de la contacter par MIO Tél. : 1 855 338-8591, poste 318 evachon@cegepthetford.ca

Service santé

Le Cégep, en collaboration avec le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) offre les services d’une infirmière au Cégep sur rendez-vous. Voici les services offerts de manière gratuite et confidentielle.

Dépistage ITSS
Référence – grossesse non désirée
Contraception d’urgence (pilule du lendemain)
Prescription de contraception
Test de grossesse
Condom
Validation du carnet de vaccination

Contactez Mélanie Ferland pour un rendez-vous habituellement dans un délai d’une semaine.
Melanie.ferland@csnavigateurs.qc.ca

Les Filons sont aussi à Lotbinière!

Nous supportons fièrement l’équipe de hockey féminin de Lotbinière qui fait partie des Filons du Cégep. Plusieurs sports sont aussi accessibles pour la communauté étudiante de Lotbinière. Des experts en conditionnement physique seront également à ta disposition pour te fournir un programme de préparation et d’entraînement adapté à tes besoins.

Consulte le site web des Filons

UN CAMPUS VIVANT

On te propose un ensemble d’activités en vue de t’aider à développer tes habiletés, découvrir tes passions et ouvrir tes horizons. En participant aux activités organisées, tu donnes vie à ton campus, tu ajoutes à ta formation tout en profitant d’activités qui s’adaptent aux intérêts des étudiants. Chaque année il y a du renouveau, tu peux donc t’adresser à la personne responsable de la vie étudiante pour planifier des activités qui te plaisent!

Découvre ce que l’on a à t’offrir

• Activité d’intégration
• Barbecue de la rentrée
• Ateliers culinaires
• Jeux en réalité virtuelle
• Entrainement, sports et activités physiques
• Ateliers créatifs
• Improvisation
• Tournois de jeux vidéo

• Journées thématiques
• Conférences et tables rondes
• Expositions
• Activités communautaires
• Activités réconfortantes
• Comité vert
• Comité de vie étudiante

CONCOURS ET ÉVÉNEMENTS

• Cégeps en spectacle
• Cérémonie d’excellence

POLITIQUES ET RÈGLEMENTS DU CÉGEP

Consulter les politiques et règlements

Encore des questions ?

Si tu ne trouves pas la réponse à ta question, n’hésite pas à nous écrire.

MIO à Coralie Turgeon
Tél. : 1 855 338-8591, poste 309
ceclotbiniere@cegepthetford.ca

À 25 minutes de Québec, le Campus de Lotbinière offre aux étudiants la qualité de l’enseignement reconnue du Cégep de Thetford tout en leur permettant d’étudier tout près de chez eux!

Cégep de Thetford

Bottin du personnel

Aide psychosociale (FARE)

Nos programmes

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Nous joindre

1130, rue du Centenaire,
Saint-Agapit (Québec) G0S 1Z0

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